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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

当社の全従業員(役員、社員、パートタイマー、アルバイト、嘱託者、業務委託者、派遣社員)の個人情報の取り扱いに関しても、お客様の個人情報の取り扱いと同じく個人情報保護マネジメントシステムに規定し、適正な取り扱いと保護に努めます。

1.基本方針

当社は、各部門で個人情報を取り扱います。そのため、当社の全従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、行動しなければなりません。そこでここに当社の個人情報保護方針を定め、その具体的な規定である個人情報保護マネジメントシステムを策定して、全従業員がその内容を正しく理解し、遵守するよう努めます。

2.個人情報の取り扱いおよび管理

個人情報の適正な取り扱いおよび管理を実現するために、以下のことを実施してまいります。
1.個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で適切に取り扱います。目的外の利用は行いません。
2.適正な管理・安全対策の実施
当社は個人情報を適正に管理し、不正アクセス、不正利用、紛失、改ざん、漏えい等を予防し是正する社内規程を設け、安全対策を講じるものとします。

3.組織体制および個人情報保護活動

前記2に記載の事項を実施するために、以下のことを行ってまいります。
1.法令等の遵守
当社の全従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.個人情報保護マネジメントシステムの実施
社内から個人情報保護管理者を選任し責任を明確にした上で体制を整え、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運営に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
3.個人情報保護教育
全従業員が個人情報保護マネジメントシステムを正しく理解し、実行するために定期的に教育を実施し、全従業員の個人情報保護に関する意識と行動レベルの維持向上をはかります。
4.個人情報保護監査
社内における個人情報保護マネジメントシステムが適正に実行されているかどうかを定期的に監査し、問題点の発見、課題の明確化を行います。
5.個人情報保護マネジメントシステムの改善
個人情報の取り扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範の改定、前記の監査結果及び運用に関する点検結果、その他内外の環境変化等を受けて、 個人情報の保護水準を維持、向上させるために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的、継続的に見直し、改善します。
6.全従業員の個人情報保護
全従業員の個人情報の保護に関しても、個人情報保護マネジメントシステムに規程し、また法令及びその他の規範に従って、適正に行います。

4.ご入会前のお客様の個人情報の取り扱いについて

ご入会前のお客様で、当社への資料請求や当社の各種サービス利用をご検討のお客様は、まずは以下の記載内容をご確認ください。

1.当社の個人情報の利用目的
お客様から開示または提供いただく個人情報は、当社からの資料送付やサービス利用案内を行なうためにだけ利用します。
2.個人情報の開示または提供
事前の同意なしに、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、公的機関などから法令等による開示要請があった場合には、「個人情報の保護に関する法律」に則り、当社の判断により適切な範囲及び方法にて個人情報の開示または提供を行なうことがあります。
3.当社への個人情報の開示および提供時のお願い
お客様が当社への個人情報の開示および提供を行っていただく際には、画面および記入フォームに記載の依頼に基づき真実の情報を正確に入力または記入してください。情報に誤りやもれがある場合には適正な情報提供やご案内が実施できない場合がありますので、ご注意ください。
4.外部委託
当社は個人情報の処理を行なうにあたり、その業務を外部委託する場合があります。ただし、この場合には当社の個人情報保護方針並びに社内規程に従って当該委託事業者を適正に管理し監督します。
5.個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いの変更
当社では、法令規範、サービス内容、技術動向の変化等にともない、個人情報保護方針や、個人情報の取り扱いを変更することがあります。この場合には、当社のホームページの個人情報保護方針を更新することにより、公表します。
6.個人情報の取り扱いや変更・削除等に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いや変更・削除等に関するお問い合わせにつきましては以下の当社窓口までご連絡ください。なお、ご連絡にあたっては処理の正確を期すため、お名前 (フルネーム)、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、当社が指定する情報をお申し出ください。
なお、お問い合わせに関しましては原則として無料で対応いたしますが、場合により調査確認に要する実費経費を事前の承諾を得て請求させていただくことがございます。また、内容によっては回答および対応に日数を要する場合がございますので、ご了承ください。

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